Estepe Filo Yönetim Sistemi

TEMEL ÖZELLİKLER

Filo Varlık Yönetimi

Özmal ve kiralık filo varlıklarınızı, otomobil, kamyon, ve römorklar ağır iş makinaları, makine, alet ve diğer değişen varlıkları, aksesuar ve üst yapısı ile beraber takip edebilirsiniz.

Servis ve Bakımlar

Araçların periyodik bakımlarını km takibi ile planlayabilir, bakım ve onarımları işçilik ve parça bazında fiyat kıyaslayarak maliyetleri kontrol altına alabilirsiniz.

Zimmet Yönetimi

Tarih, kilometre, şirket, şube, birim ve personel bazında zimmet yönetimi yaparak gerçek filo maliyetlerinizi ve verimliliği ölçekleyebilir, giderlerinizi raporlayabilirsiniz.

Atölye Stok Yönetimi

Kendi atölyenizde bakım, onarım ve hasarları yönetebilir, yedek parça stoklarını ve işçilik maliyetlerini takip edebilirsiniz. video.

Yakıt Takip

Yakıt giderlerinizi, araç tipi, personel ya da departman bazında takip ederek, yakıt tüketimini ve verimliliği yönetebilirsiniz.

Lastik Yönetimi

Filonuzun lastik satınalma, stoklama, değişim ve kaplama gibi işlemlerini takip edebilir, lastik giderlerinizi ideal seviyede tutabilirsiniz.

Poliçe Yönetimi

Tüm araçlarınızın Trafik, Kasko gibi poliçelerinin gider takibini, yenileme zamanı yönetimlerini yapabilirsiniz. Poliçe bazında zeilleri ve hasar giderlerini raporlayabilirsiniz

Görev Hatırlatmalar

Poliçe, muayene, K ve Src gibi süreli belgelerinizin geçerlilik zamanlarını, atanmış görevleri zamanı gelince otomatik olarak hatırlatan sistem ile gecikmeye ya da cezaya düşmeden filonuzu yönetebilirsiniz.

Ceza ve Hasar Yönetimi

Tüm araçlarınızın trafik cezalarını, hasarlarını yasal süreçler ve belgeleri ile beraber takip edebilirsiniz.

Döküman Yönetimi

Süreli belge, faturalar, kaza yada trafik ceza gibi işlemlerin taranmış belgelerini döküman yönetimi altında takip edebilirsiniz.

GENEL ÖZELLİKLER

Yetkilendirme

Program üzerindeki her ekranda detaylı yetkilendime yapılabilmektedir.

Aktivite Takibi

Hangi kayıt ne zaman kim tarafından oluşturuldu, en son kim ne zaman değiştirdi takip edilebilir.Belli süreçlerde sonlandıran, onaylayan bilgileride ayrıca takip edilmektedir.

Döküman Belge Yönetimi

Program üzerinde müşterilerin vergi levhası, araçların ruhsat fotokopileri, trafik ceza evrakları , hasar resimleri gibi bir çok belgeyi resim formatında saklamanıza , ihtiyaç duyduğunzu anda direk erişerek belgeleri kullanmanıza olanak sağlar.

Dinamik Form Tasarım

Sistem içinde kullanılan tüm formlara dinamik olarak rapor ve form bağlanarak, kullanıcı tarafından istenildiği gibi baskı tasarımı ve raporlama yapılabilir. Sözleşme teklif gibi süreçlerde kullanılan matbular , şablon olarak tasarlanıp ilgili formlarda kullanılabilir.

Dinamik Altyapı Tanımları

Sistem içinde kullanılan tüm bilgiler dinamik altyapı tanımları ile sağlanmaktadır. Örneğin Firma CRM tanımlarında kullanılan firma tipi yada sektör bilgileri dinamiktir, daha önce tanımlanmamış ve kullanılmamış bir sektör var ise kullanıcı tarafından eklenir ve anında kullanılabilir hale gelir. Diğer bir örnek, bir aracın teknik ve periyodik bilgileri araç tanımlarında bulunmaktadır, bu araç filoya katıldığı anda bu bilgileri otomatik olarak aktarılmaktadır. Bu sayede bir araca periyodik bakım formu açıldığında hangi bakım yapılıyorsa bu bakımda hangi işçilik ve yedekk parçaların hangi miktar ve fiyatta değiştirileceği sistem tarafından önerilmektedir.

İş Görev Takip

Bu modül, sistem içi mesajlaşma, tarih bazlı yapılacak işler için hatırlatma, onay bekleyen işler için ilgili yetkililere uyarı mesajları gibi bir iç dinamik içermektedir. Kullanıcıların birbirine yapılacak işler ile ilgili ileri tarihli hatırlatma kayıtı yada iş-görev kayıtı atması ve bu işlerin tamamlanmasının takibini sağlayan alt sistemdir. Bu sistem aynı zamanda program üzerinden takip edilen işlerinde otomatik atamalarını yapar. Örneğin onaylanacak sözleşme için sözleşme imza yetkisi için pazarlama müdürüne “Sözleşme imza “ hatırlatma mesajı atar. Atanan görev gerçekleşene kadar hatırlatma devam eder ve mesaj silinemez.