DeskForPM ile neler yapabilirsiniz?
Proje Yönetimi
DeskForCRM üzerinden tanımlanan fırsat kaydının projeye dönmesi ve proje yöneticisine atanması ile proje takibi başlamaktadır.
Proje yöneticisi, projenin fizibilitesini ve bütçesini hazırlayarak şirket içerisinde tanımlanmış süreçlere göre onaylarını alabilmektedir.
Firmanın personel maliyetleri DeskForHR'dan alınan bilgilere göre hesaplanabildiği gibi şirket dışından alınan mal ve hizmetlerin maliyetlerinin de takibi yapılabilmektedir.
Bu sayede projenin fizibilitesine göre sapma durumları anlık olarak takip edilebilmektedir.
Kur Yönetimi
Projelerin içerisinde farklı para birimlerinden maliyetler oluşabilmektedir.Proje yöneticisinin kur taleplerini finans birimi ile yönetebilmesi ve gerekli onayları alabilmesi sağlanmaktadır.
Proje Takvimi
Projenin takvimi gantt çizelgesi olarak oluşturulabilmekte ve çizelge içerisinde her bir birim için görev ataması yapılabilmektedir. Görev atamaları DeskForPM içinden yapılabileceği gibi Jira/TFS ile de entegrasyonu yapılabilmektedir. Bu sayede tamamlanan görevler otomatik olarak işlenmekte ve proje takviminin ilerlemesi anlık olarak sağlanabilmektedir.
Adam x Saat Hesaplama
Görevlerin tamamlanma sürelerine göre projede kullanılan adam x saatler, DeskForHR uygulamasından alınan personel maaş bilgileri ile hesaplanmakta ve projenin maliyeti anlık olarak hesaplanmaktadır. Organizasyon yapısına göre personel adam x saat verilerinin onayları ekip liderleri ve proje yöneticisi tarafından yapılabilmektedir.
Gider Formu
Proje içerisinde personelin yapmış olduğu harcamalar için gider formlarını oluşturabilmesi, bunların muhasebe tarafından ödenmesi ve proje ile ilişkilendirilmesi sağlanmaktadır.
Bütçe Yönetimi
Proje dışında kalan birimlerin yıllık bütçelerinin oluşturulması, yapılan giderlerin bütçelere işlenebilmesi ve şirketin yıllık gelir gider dengesinin hesaplanması sağlanmaktadır.
Finans Yönetimi
Bütün projelerden alınan gelir gider bilgilerine göre şirketin finansal anlamda projeksiyonunun ve nakit akış dengesinin oluşturulması sağlanmaktadır. Bütün birimlerden alınan verilere göre yöneticilerin finans yönetimi ile ilgili doğru kararlar verebilmesi sağlanmaktadır.