Neden EASY?
Günümüzde şirketlerin verimlilik, şeffaflık ve müşteri memnuniyeti gibi hayati iş kriterlerinde iyileşme sağlaması dijitalleşmekten geçiyor. Bunun için ilk ve olmazsa olmaz adım ise tüm kağıda dayalı işlerin ve süreçlerin dijitale aktarılmasıdır. Bunu yapabilmek için, öncelikle mevcut belge formatlarınızı esnek şekilde ve hızlıca dijital formata dönüştürebilecek bir teknolojiye ihtiyacınız var. EASY DMS bu konuda benzersiz bir OCR (optical charachter recognition) çözümüne sahiptir. Belgeleri dijital formata getirdikten sonra ise, akıllı arşivleme ve tam metin arama gibi güçlü özellikleri sayesinde neredeyse tüm iş süreçlerinde büyük zaman tasarrufu sağlar. Çalışanlar daha verimli çalışır ve kârlılık belirgin şekilde artar.
AVANTAJLAR
Modern Arayüz
Merkezi Yönetim
Çalışan Verimliliği
Esnek
Güvenli
DİJİTALLEŞME – ŞİMDİ VE BURADA!
Kağıt belge ve dosyaları elle oluşturmak büyük bir zaman kaybI olmasının yanında son derece yorucu ve sıkıcıdır. Bununla beraber, takip eden görev ve işlemleri geciktirdiği için uzun bekleme sürelerine yol açabilir. Çoğunlukla içerik ve süreçlerdeki şeffaflık eksikliği hızla bilgi alma imkanını ve takip edilebilirliği de sınırlar. EASY DMS bir iş sürecini ilgili doküman ve bilgilerle dijital bir belgeye (elektronik dosya) koyar. Böylece paylaşıma açık bir dosya oluşturularak çapraz-konum erişimine izin verilir. EASY net, yapılandırılmış ve web-tabanlı bir arayüze sahiptir. Bu yönü kullanıcıya akıcı alışma ve kısa sürede öğrenebilme imkanları sağlar. Tüm belge ve bilgilerinizi EASY DMS üzerinde yapılandırılmış şekilde dosyalayabilirsiniz. Bu sayede çeşitli dosya çözümlerine erişebilirsiniz: müşteri, satıcı, proje, inşaat, dava ve hasar dosyaları vb. EASY her ölçekteki ve özellikle birden fazla lokasyonu olan şirketler için ideal bir çözümdür. Hızla uygulanabilir ve sözleşme yönetimi, gelen fatura işlemcisi, personel dosyaları gibi çok sayıda entegre çözüm de sunar.