Intertech Doküman Yönetim Sistemi inter-DMS’in Özellikleri;
- Dokümanların taranarak veya bilgisayardaki arşivden eklenerek sisteme aktarma,
- Doküman arama özelliği ile sistemde kayıtlı bulunan bir dokümanın belirli filtreleme kriterlerine göre kolayca arama,
- Aktif olarak kullanılmayan dokümanların belirli kurallar dahilinde otomatik olarak arşivleme,
- Doküman versiyonlama özelliği ile müşteriye ait aynı tipteki dokümanların versiyonlanması,
- Doküman yetkilendirme ile kullanıcı bazlı ekleme, güncelleme, silme, görüntüleme,düzenleme, indirme, yazdırma şeklinde kolayca yetkilendirme,
- OCR ile sistem tarafından üretilen ve toplu taranan dekont ve çek gibi dokümanların tanınması ve kolayca ayrıştırılma,
- Barkodlu dokümanların tanınması ve sisteme otomatik aktarılması,
- Müşteriye ait eksik doküman bilgilerinin kaydedilmesi, raporlanması ve eksikliğin giderilmemesi durumunda yaptırım uygulanması,
- Web servisler aracılığı ile doküman sorgulanması ve eklenmesi, Sisteme eklenen dokümanların merkezde depolanarak daha kolay ulaşılması ve yönetilmesi,
- Her yerden erişim özelliği ile sistemde kayıtlı bulunan dokümanlara tüm inter-Vision platformundan erişim,
- Online erişim ile sistemde kayıtlı bulunan dokümanlara yetkili personel tarafından istenilen anda erişimi,
- Gizlilik ve takip ile sisteme eklenen dokümanların şifreli sunucularda saklanması ve sunucu üzerinde yapılan her işlemin loglanması,
- Aynı iş üzerinde çalışan farklı birimlerdeki personelin, aynı dokümana tek noktadan ulaşmasını ve üzerinde iş yapmasını sağlama