Büronuzun veya şirketinizin hukuk ile ilgili tüm operasyonlarını tek bir yapı ile yönetmeye ne dersiniz?
• Dava ve icra takibi ile danışmanlık yönetimi,
• Süreli işler (duruşma, arakarar, satış, keşif, ön inceleme günleri),
• Muhasebe, dış büro yönetimi, avans, Masraf, Tahsilat, Reddiyat, Büro Vekalet Ücreti,
• Elektronik Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) entegrasyonu,
• Risk raporları, muallak karşılık, grafikli özel yönetim raporları, iş ve işe iade özel alanları,
• Değer kaybı, tüketici, marka patent, arabuluculuk özel alanları ve daha fazla için hemen sunum talep formunu doldurun.
KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi Next Generation hukuk bürolarının tüm ihtiyaçlarını, tek bir sistem üzerinden KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi Next Generation Genel Bakışkarşılanması üzerine tasarlanan özel bir hukuk yazılımıdır.
KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi Next Generation; dava takip yönetimi ile yasal alacak takibi yönetimini, başlangıç aşamasından dosya kapanma sürecine kadar tek bir merkez üzerinden yönetme olanağı verir. Yasal alacak takibi ve dava süreçleri ile beraber hukuk otomasyonundaki deneyim ve bilgi birikimini KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi Next Generation hukuk yazılımında birleştiren MicroDestek, merkezden tüm planlama ve raporlamaların kolaylıkla yönetilmesini sağlar.
Hukuk bürolarının bilgi gizliliği hassasiyetine özen gösteren KolayOfis, tüm bilgilerin kullanıcıların ana makinelerinde (server) depolanmasını sağlar. Hızlı ve güvenilir kullanımı destekleyen KolayOfis, depolanan bilgilerinizin yedeklenmesi hususunda ayrıca destek olur.
KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi Next Generation ile hukuk büroları için önemli olan süreçlerin kişilere bağlı şekilde ilerlemesinin önüne geçilip; dava takibi, yasal alacak takibi, hukuki süreçlerin tanımlanması, düzenlenmesi ve uygulanması ve performans yönetimi ile sözleşme yönetim sistemi entegrasyonu sayesinde konularda belirli işlem adımları ve bunların otomatik takibini sağlamaktadır. Bu sayede sürdürelebilir, raporlanabilir ve denetlebilir bir yapı oluşturulmaktadır. Oluşan bu yapı sayesinde KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi Next Generation verimlilik ve karlılığı en üst seviyeye çıkartmayı sağlar.
KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi Next Generation ile;
Daha az personel ile daha verimli şekilde risklerinizi yönetin.
Tüm bilgileriniz sadece sizin ana makinenizde depolansın.
Esnek raporlamalar ile tüm raporlarınızı kendiniz oluşturun , isimlendirin ve kaydedin.
Kısa mesaj, elektronik posta ve çağrı merkezini entegre edin.
Genel yapının yönetimi için, bir çok alan ile entegre ve tek bir yapı üzerinden çalışma avantajları sayesinde, vakit ve performans kaybı yaşamış olduğunuz bir çok konunun önüne geçebilecek, maksimum fayda ve maliyet optimizasyonunu hukuk büronuza taşıyabileceksiniz.
KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi ile Neler Yapabilirsiniz?
KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi ile bir çok işlemi tek yapı üzerinden gerçekleştirebilirsiniz. Kullanabileceğiniz modüllerin başlıkları aşağıdaki şekilde sıralanmıştır;
Dava Takibi,
Yasal Alacak Takibi,
Doküman Yönetim Sistemi,
Raporlar,
Sözleşme Yönetim Sistemi,
Finans ve Muhasebe Yönetim Sistemi,
Müvekkil İlişkileri Yönetimi.
Dava Takip Yönetimi
Dava dosyalarınız ile ilgili her türlü işlemi KolayOfis ile rahatlıkla gerçekleştirebilirsiniz. Ana kapak bilgilerinden başlayarak, ara KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi Next Generation - Dava Takip Yönetimikarar, duruşma günleri ve davanın seyrine göre meydana gelebilecek her türlü değişimi tek bir ekran üzerinden rahatlıkla yönetebilirsiniz. Dava dosyalarınızın en ince detaylarına kadar (teminat mektupları, dosya son durumu, bireysel raporlama alanı, ıslah işlemleri, dosya istatistikleri) her türlü işlemleri rahatlıkla gerçekleştirebilirsiniz.
Sizlere bağlı olarak çalışan hukuk bürolarının takibini dosya bazlı olarak yapabilirsiniz. Hangi dosyanın hangi büroya ait olduğunu ve dosya üzerinde yapılan işlemlerin takibini yapmanız mümkün olacaktır. Hatırlatma ve uyarı mekanizması sayesinde yönetim ve kontrol işlemlerinizi en üst seviyeye çıkartabilirsiniz. Eksik ve yapılması gereken işlerinizi, akıllı telefon, e-posta adresleri ve dinamik KolayOfis takviminden takip edebilir, yönetebilirsiniz.
Şablon evraklar, kısa mesaj bildirim ve hatırlatmaları, hızlı çalışma alanları, çok yönlü dosya takibi (hakem heyeti dosyaları başvuruları ve takibi, dosyalara dönüşmemiş olan yazışmaların takibi ve bu işlemlere yönelik doküman ve iş takibi) ve daha bir çok alan ile dosyaların hem açılmasından önce yapılan işlemleri hem de dosya açıldıktan sonra yapılan işlemlerin tümünü KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi Next Generation ile takip edebilir, analiz edebilir ve yapılan tüm işlemleri hızlı ve kolay şekilde raporlayabilirsiniz.
Yasal Alacak Takibi Yönetimi
Merkezi bir yapı üzerinden alacaklarınızın yönetimini ve hızlı bir şekilde tahsilat işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıca KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi Next Generation - Yasal Alacak Takibi Yönetimimuhasebe işlemleri sayesinde farklı departmanlar ile entegrasyon kurarak, genel anlamda tüm şirketiniz ile efektif bir kullanıma sahip olabilirsiniz. Çağrı merkeziniz ile de entegrasyon sağlayabilir ve yasal alacak takibinizi en üst seviyeye çıkartabilirsiniz.
Toplu işlem seçenekleri ile toplu matbu evrak çıktısı, toplu xml hazırlama, toplu avans masraf girişleri, toplu iş planı hazırlama ve kapatma, toplu icra dosyası açma, toplu dosya sorumlusu değiştirme gibi seçenekler ile işlemlerinizi hızlı ve kolay şekilde tamamlayabilirsiniz. Böylelikle iş performans ve verimliliğinizi en üst düzeye çıkartabilirsiniz. Bunun yanı sıra borçlu ile yapılan görüşmeler dilerseniz otomatik olarak dilerseniz de tek tek kısa mesaj ile borçlulara bilgilendirme gönderebilirsiniz. Bu sayede borçlular ile yapılan görüşme ve bilgilendirme işlemlerini çok daha verimli şekilde yönetebilirsiniz.
Toplam haciz sayısı, toplam tahsilat tutarı (belirli tarih aralıklarına göre düzenlenebilir), tüm tebligat işlemleri, borçlu adres listeleri, toplu güncel bakiye sorgu raporu gibi bir çok rapor ile dosya bazlı olarak yapabileceğiniz işlemlerin yanı sıra hukuk büronuzun yasal alacak takibinde ki performansını ölçümleme imkanına kavuşabilirsiniz. Sadece performans ölçümleme ile sınırla kalmayıp, hazır olarak almış olduğunuz raporlar ile verilerinizi yorumlayabilir ve acil durum eylem planlarınızı hazırlayabilirsiniz.
Doküman Yönetimi
Tüm dokümanlarınızı tek bir sistem üzerinde güvenli bir şekilde saklayabilir ve yönetimini gerçekleştirebilirsiniz. Dava ve yasal KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi Next Generation - Doküman Yönetimialacak ile ilgili dokümanlarınızın yanı sıra, kontrat, sözleşme ve poliçelerinizi sistem üzerinden kayıt altına alabilir ve en efektif şekilde yönetilmesini sağlayabilirsiniz. Dilediğiniz tarih aralığına göre doküman envanteri oluşturabilir ve raporlayabilirsiniz.
Belirlenmiş olan doküman türlerinin (örneğin; bilirkişi raporu, duruşma tutanağı v.b.) sisteme eklendiğinde, yine belirlenmiş olan kullanıcılara otomatik olarak e-posta olarak gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Bu işlemlerin yanı sıra doküman alt kırılım seçeneği ile sisteme eklemiş olduğunuz dokümanları sınıflandırabilir ve doküman raporlamaları ile dokümana hızlı şekilde ulaşımda büyük kolaylık sağlayabilirsiniz.
Doküman ana tür, alt kırılım ve durumu gibi seçeneklerin efektif olarak kullanılması durumunda, dijital kütüphanenizi hazırlamış olursunuz.
Sisteminize eklenmiş olan dokümanların hangi tarih aralığında hangi kullanıcı tarafından eklendiğini takip edebilir, alt kırılım seçeneği sayesinde eklenen dokümanların son halleri mi yoksa şablon veya taslak halinde mi olduğunu da görüntüleyebilirsiniz.
Sözleşme Yönetimi
Hem kamu hem de özel sektör, maliyetlerini azaltmak ve finansal ile operasyonel olarak performansını arttırmak konusunda KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi Next Generation - Sözleşme Yönetimiciddi çalışmalar yapmak durumunda kalmaktadır. Yeni yasal gereklilikler, küreselleşme gibi etkiler; sözleşmenin hem değerini hem de önemini bir hayli arttırmaktadır. Bu noktada sözleşme yönetim sistemi, artık şirketlerde ve kamu kurumlarında vazgeçilmezler arasında ki yerini almıştır. Sürekli olarak artan, otomatikleştirme ve belirli bir iş süreci üzerinden işlemlerin takip edilmesi ihtiyacı, sözleşmelerin bir yazılım üzerinden yönetilmesini gerekli kılmıştır. Daha resmi ve yapılandırılmış sözleşme yönetim prosedürleri, sözleşme yönetim yazılım ile birleştiğinde, büyük bir verimlilik artışı, maliyet optimizasyonu ve zaman kazancı ortaya çıkartacaktır.
Sözleşme yönetim sistemi sayesinde, herhangi bir sürpriz ile karşılaşmayacak, hata olasılığını asgari seviyeye indirgeyecek, raporlanabilir ve ölçeklendirilebilir bir sisteme sahip olacak, son derece profesyonel ve objektif olarak tüm sözleşmelerinizi kontrol altına alacaksınız.
KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi ile sözleşmenin başlangıç aşamasından, imza aşamasına ve arşivlenmesine kadar her türlü işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Özel olarak tasarlanacak süreç ve akış yönetimi sayesinde, iş takibini otomatik hale getirebilir, örnek sözleşmelerinizi (gizlilik sözleşmesi ve benzeri) sisteme tanımlayabilir ve hangi dokümanların sisteme eklendiğini ne zaman ve kim tarafından eklendiğini kolaylıkla kontrol altına alabilirsiniz.
Muhasebe Yönetimi
Artık kara kaplı eski nesil kasa defteri veya excel formları kullanmak yerine, hem işlemlerin çok daha hızlı yapılabilmesi hem deKolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi Next Generation - Muhasebe Yönetimi işlem yapılan kasaların daha efektif kontrol edilebilmesi adına tüm muhasebe işlemleri sanal ortamdan organize edilmeye başlandı. Hangi personelin hangi işlemi yaptığı, hangi müvekkil için ne kadar masraf yaptığını hızlı bir şekilde tespit edebilir ve hem kendi ofisinizde ki genel muhasebe tablosunu detaylı olarak inceleyebilir hem de müvekkillerinizin talep etmiş olduğu raporları hızlı bir şekilde sunabilirsiniz.
Finans ve Muhasebe Yönetimi başlığı altında; müvekkillerin, personellerin, bağlı olarak çalışan hukuk bürolarının, merkez kasanın ve tanımlı olan banka kartların takibi ve raporlanması sağlanabilir. Böylelikle genel istatistiki veriler ortaya çıkartılır; genel giderlerin minimum seviyeye indirilmesi ve gelirlerin arttırılması gibi işlemlerin sonucunda hukuk bürosunun veya departmanının daha karlı hale gelmesi sağlanır.
Temel işlevlerin yanı sıra, toplu avans masraf işlemleri, serbest meslek makbuzu takibi, muhasebe onay işlemleri ve daha bir çok işlemi KolayOfis ile gerçekleştirebilirsiniz. Bu işlemler sayesinde hata riskinizi asgari seviyeye indirebilir ve zaman kaybı ortaya çıkartan işlemlerin önüne geçerek çok daha kısa sürede çok daha fazla işlemi gerçekleştirebilirsiniz. İşlerinizi kolaylaştırarak, verimlilik ve performansınızı en üst düzeye çıkartabilirsiniz.
Müvekkil İlişkileri Yönetimi
Artan avukat ve hukuk bürosu sayısı, dolaylı olarak hukuk büroları arasında ki rekabeti en üst seviyeye çıkartmıştır. Bu ortamda, KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi Next Generation - Müvekkil İlişkileri Yönetimidiğer hukuk bürolarına üstünlük sağlayabilmek adına efektif bir Müvekkil İlişkileri Yönetimine sahip olmaları gerekir.
KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi Next Generation sayesinde mevcut müvekilleriniz ile iletişiminizi arttırabilir, onlara daha iyi hizmet vererek bağlılığınızı yükseltebilirsiniz. Bunun yanı sıra yeni müvekkillere ulaşmak için ek uygulamalar ve analizlere de KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi Next Generation ile yapabilirsiniz.
E-müvekkil uygulaması, web sitesi entegrasyonu, kurumsal hafıza oluşturma, e-posta ve kısa mesaj entegrasyonları ile müvekkil ilişkileri yönetiminde ihtiyaç duyacağınız her türlü işlemi KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi Next Generation ile gerçekleştirebilirsiniz. Müvekkilleriniz ile yapacağınız özel anlaşmaları veya sözleşmeleri, danışmanlık kapsamında müvekkile özel olarak tanımlanan saatlik ücreti ve hesaplamasını, müvekkilinizin özel günlerinde otomatik eposta veya kısa mesaj gönderimi ile daha bir çok işlemi yapabilirsiniz.
KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi Next Generation; potansiyel müvekkil adaylarınıza ulaşmada, bununla beraber mevcut müvekkilleriniz ile iletişiminizi arttırmada ve daha bir çok alanda, kapsamlı bir Müvekkil İlişkileri Yönetimi deneyimi sunmaktadır. Etkin müvekkil ilişkileri yönetimi sayesinde, mevcut iş hacminizi bir üst seviyeye çıkartabilirsiniz.