Rezervasyondan faturalamaya, satınalmadan maliyet kontrolüne, demirbaştan insan kaynaklarına kadar işletmenizdeki tüm süreçler için tek çözüm
Pazarlama ve Satış
LiveAGILE Pazarlama ve Satış modülü sayesinde fiyat tanımlarını, acente , pansiyon türü ve döviz bazında sınırsız olarak yapabilirsiniz.
Acente bazında sınırsız fiyat tabloları oluşturabilirsiniz.
Aksiyon tanımları yapabilirsiniz.
Acente ön forecast’ını takip edebilirsiniz.
Acente kontenjanlarını tanımlayabilirsiniz.
Acente ve firma satış istatistik raporları alabilirsiniz. Aylık satış analizi yaparak, bunları grafikler şeklinde de görebilirsiniz.
Oda ücreti üzerinden tutar ve yüzde olarak pansiyona pay ayırabilirsiniz. Belirlenen döviz cinslerine ait kur hesaplamalarını "Günlük", veya "Aylık" olarak yapabilirsiniz.
Rezervasyon
LiveAGILE Otel Yönetim programı ile değişik rezervasyon şekilleri (münferit, grup, acente , firma vb.) tanımlayabilirsiniz. Değişik rezervasyon tiplerini (opsiyon, kesin, iptal, wait list, turnaway) takip edebilirsiniz. Detaylı no-show takibi yapabilirsiniz. Tarih sınırı olmaksızın rezervasyon yapabilirsiniz. Over booking kontrolü yapılabilir. Rezervasyon oda tahsisi yapabilirsiniz. Rezervasyonda depozit alabilirsiniz. Free oranları verebilirsiniz. Otomatik seri rezervasyon girişi yapabilirsiniz.
LiveAGILE Otel Yönetim programı ile last minute rezervasyonları takip edebilirsiniz. Rezervasyon oda blokajını hızlı biçimde gerçekleştirebilirsiniz. Her grup üyesi için farklı kalış süresi tanımlayabilirsiniz. Rezervasyon anında, acente bazında oda doluluk bilgilerine erişebilirsiniz. İstenilen herhangi bir döneme ait kalış bilgilerine erişebilirsiniz. Opsiyonlu rezervasyon tanımlayabilirsiniz. Rezervasyon formunu istediğiniz gibi düzenleyerek, yazıcıdan alabilirsiniz. Forecast chart, 7 günlük, yıllık ve kişi bazında forecast raporlarını alabilirsiniz.
Resepsiyon
LiveAGILE resepsiyon modülü ile otomatik grup check-in yapabilirsiniz. Walk-in misafir kabulü yapabilirsiniz. Grup için tek ana folio ve her oda için ekstra folio açabilirsiniz. Oda ve kişi bazında, belirli bir periyotta sabit harcama tanımlayabilirsiniz. Alınan depozit, misafir foliosuna otomatik olarak aktarılır. Misafir kartlarını takip edebilirsiniz.
Misafire ait tarihçe bilgilerine ulaşabilirsiniz. Parametrik yapıda misafire ait özellikleri (VIP, CIP, Frequent Guest, Black List vb.) tanımlayabilir ve takip edebilirsiniz. Misafir mesaj sistemi sayesinde bırakılan mesajları otomatik olarak yazıcıdan alabilirsiniz. LiveAGILE sayesinde parametrik pansiyon tipleri tanımlayabilirsiniz. Misafir uyandırma sistemi vardır. Oda değiştirme (room change) yapabilirsiniz. Oda paylaşımı tanımlayabilirsiniz. Check-out yapmayanların sürelerini otomatik olarak uzatabilirsiniz. Otomatik olarak konaklama belgesi hazırlayabilirsiniz. Erken check-out yapabilirsiniz. Grup check-out yapabilirsiniz. Günlük konaklama listesi, günlük gelenler listesi, pansiyon dağılım raporu, milliyet raporu gibi raporları alabilirsiniz.
Ön Kasa
LiveAGILE ön kasa modülü ile misafirin tüm harcamalarını işleyebilirsiniz. Konaklayan misafirler için otomatik kayıt imkânı vardır. Ön kasanın oda müşterileri dışındaki hareketlerini işleyebilirsiniz. Hasilat, change, krediye kaldırma ve krediden tahsilat fişlerini işleyebilirsiniz. Ana kasa fiş işlemleri ile muhasebe kasası bağlantısını sağlayabilirsiniz. Fatura formu tanımlayabilirsiniz. Erken check-out yapabilirsiniz. Parametrik departman grupları tanımlayabilirsiniz. Detaylı departman tanımlamaları yapabilirsiniz. Otomatik acente faturası alabilirsiniz.
LiveAGILE, ara faturalama yapabilme imkanı sunmaktadır. Misafir kredi kontrol sistemi uygulayabilirsiniz. Günlük döviz kurlarını girerek, döviz işlemlerini takip edebilirsiniz. Detaylı günlük hasilat takibi yapabilirsiniz. Ön kasa defteri tutabilirsiniz. Main Current alabilirsiniz. Departman bazında hasilat istatistik ve grafiklerini alabilirsiniz. Aynı odada birden fazla hesap takip edebilirsiniz. Birden fazla odayı aynı folioda takip edebilirsiniz. Folioları, departman tanımı veya departman grubu bazında takip edebilirsiniz. Foliolar arası fiş transferi yapabilirsiniz.
Telefon Santral Bağlantısı
LiveAGILE otel yönetim programı ile her türlü telefon santralinin bağlantısını yapıp bilgi alabilirsiniz. Telefon görüşmelerini otomatik olarak folio’ya aktarabilirsiniz. Departmanlardan yapılan telefon görüşmelerini takip edebilirsiniz.
Rapor Üretici
Rapor üretici modülü ile kişiye ve işletmeye özel sonsuz sayıda rapor alabilirsiniz. Formül alanları tanımlayabilirsiniz. Lojik alanları ile istediğiniz her bilgiyi rapora alabilirsiniz. Tüm raporları, ekrana, dosyaya, yazıcıya, faksa,e-posta'ya ve Excel'e gönderebilirsiniz. Raporları isimlendirir ve kullanıcı bazında yetki verebilirsiniz.