Kurumsal Emlak Yönetimi
Birden fazla mağaza ve/veya şubesi bulunan kurumların, sahibi oldukları veya kiraladıkları tüm emlaklara ait sözleşme, ödeme ve yenileme, satış, teknik hizmet ve bakımlarının yönetildiği ve ihtiyaç duyulan envanterin tanımlanıp stok takibinin yapılabildiği uygulamadır.
İdari İşler Yönetimi
Daha düzenli bir süreç yönetimi ile operasyonel işleri azaltan, insan kaynakları sisteminizle entegre olan; yemek kartı, filo, personel servisleri, taşeron yönetimi ve gelen giden evrak yönetiminin yapıldığı uygulamadır.
Demirbaş Yönetimi
Firmaların demirbaşlarının tanımlanarak, amortisman ayırma ve yeniden değerleme işlemlerinin yapılmasını sağlar.
Satıcı Faturaları Yönetimi
Farklı türde tedarikçi firma faturalarının (satıcı faturaları, iade faturaları, KDV’li, stopajlı vb.) sisteme detay girişlerini, fatura ödeme ve gider itfa muhasebelerinin otomatik yaratılmasına olanak veren modüldür.
Fonksiyonlar
Bina ve Gayrimenkul Yönetimi
Organizasyonların kontrolünde bulunan tüm emlakların bina ve gayrimenkul kayıtlarının detayları ile takip edilmesi. Bina detaylarının kat, oda, bağımsız bölüm olarak izlenmesi. Her bir bölümün, kullanım alanı ve m2 cinsinden büyüklüklerin girilmesi ve bu alanlar kat-oda hiyerarşisinde izlenmesi. Haritalar üzerinden binaların işaretlenip görüntülenmesi.
Kira Sözleşmeleri Yönetimi ve Ödeme Takibi
Kira sözleşmelerinin yönetiminin yapılması. Enflasyon tipi seçilerek ve sözleşme tipine göre sisteme tanıtılarak, işletmenin sahip olduğu tüm gayrimenkul kira ödemeleri tanımlanan zamanlarda, işletmenin belirttiği artış oranları ile belirlenen tarihte sisteme yansımasının sağlanması. Kira artış tipinin, sistemde tanımlı olan kurallara bağlı olarak istenilen şekilde formüle edilmesi. Mahkeme ve hukuki süreçlerde ödenmeyen ya da tahsil edilmeyen alacakların geriye dönük hesaplamalarının yapılması. Kira süreçlerinin kullanıcı tarafından belirlenen dinamik kurallara göre aylık kira simülasyonun yapılması. Word add-in’i ile yazışma ve sözleşme çıktılarının değişken değerlerinin sistem tarafından otomatik olarak oluşturulması. Sözleşme şablonlarının Word üzerinden kolaylıkla kullanıcılar tarafından tanımlanması. Vergi ve enflasyon oranlarının da takibinin yapılması sayesinde ödeme işlemlerinin hatasız takibinin sağlanması. Evrak takipleri, kiralama, satış, sözleşme kontratları ile ilgili alarm sistemlerinin bulunması.
Açılış, Kapanış, Taşınma ve Yenileme Süreçleri Takibi
Açılış, taşınma, kapanış, ek yer ve yenileme süreçlerinin sistem üzerinden yönetilmesi. Süreç üzerinde iş atamaları sonrası mail ile ilgili kişilerin bilgilendirilmesi.
Gayrimenkul İlan ve Satış Takibi
Geçici süre için kurumun elinde bulunan iktisaplı malların teklif ve satış süreçleri yönetiminin yapılması. İktisaplı malın elden çıkarılması için kurumun bünyesindeki internet satış ortamları entegrasyonu ile internet üzerinden alınan tekliflerin değerlendirilmesi. Değerlendirme süreci statü takibi ve statü kontrolleri ile hata yapmayı önleyici uyarılar sayesinde sistem üzerinden teklif sahibine dönüş yapılması. Satış kararı ve satış işleminden sonra evrak takibi ve ödeme takibin yapılması. Sistem üzerinden tüm kar/zarar ya da potansiyel kar hesaplamalarının oluşturulması.