Mergentech Ebys

GENEL ÖZELLİKLER

• Personel kaydı oluşturma
• Personel şifre değiştirme
• Rol tanımlama
• Role tanımlı yetkilerden yetki tanımlama
• Rolleri personellere atama
• Kurumda bulunan departmanların, departman kaydını oluşturma
• Yıl içerisinde defalarca tekrarlanmak durumunda kalan, daha önceden tanımlanmış olan (izin alma süreci vb.) sabit işleri, tek seferde otomatik olarak gerçekleştirme ve süreçlerini tanımlama
• Yeni iş akışı kaydetme
• Kaydedilen iş akışının Cevaplama, İmzalama, Onaylama ve Yönlendirme süreçlerini oluşturma
• Kaydedilecek evrak bilgileri girilerek evrak kaydını oluşturma
• Tanımlanmış şablonlar sayesinde evrak şablonlarından evrak kaydetme
• Pdf, image gibi ocr gitmesi gereken dosyaları evrak olarak kaydetme
• Mail ile gelen dosyaları evrak olarak kaydetme
• Klasör oluşturma, klasör ve evrak taşıma, kopyalama
• Evrak sorgulama, evrak görüntüleme, evrak arşivleme, arşiv tarihçesi tutma, arşivde bulunan bir evrakı sorgulama, taranmış evrakları arama
• Personele ait gelen giden e-postaların listesini görüntüleme
• Yeni bir mail oluşturma
• Gelen maili cevaplama, indirme, yönlendirme
• Gelen mailin içeriğine yüklenmiş dosyaları indirme ve dosyadan evrak oluşturma
• Kullanıcıya evrak atanması, kullanıcı bilgileri güncellenmesi, evrak oluşturulması, şifre sıfırlanması v.b durumlarda kullanıcıya bildirim gönderme Gönderilen bildirimler ile tek yazılım üzerinden tüm işlerin takibi