GENEL ÖZELLİKLER
- Personel kaydı oluşturma
- Personel şifre değiştirme
- Rol tanımlama
- Role tanımlı yetkilerden yetki tanımlama
- Rolleri personellere atama
- Kurumda bulunan departmanların, departman kaydını oluşturma
- Yıl içerisinde defalarca tekrarlanmak durumunda kalan, daha önceden tanımlanmış olan (izin alma süreci vb.) sabit işleri, tek seferde otomatik olarak gerçekleştirme ve süreçlerini tanımlama
- Yeni iş akışı kaydetme
- Kaydedilen iş akışının Cevaplama, İmzalama, Onaylama ve Yönlendirme süreçlerini oluşturma
- Kaydedilecek evrak bilgileri girilerek evrak kaydını oluşturma
- Tanımlanmış şablonlar sayesinde evrak şablonlarından evrak kaydetme
- Pdf, image gibi ocr gitmesi gereken dosyaları evrak olarak kaydetme
- Mail ile gelen dosyaları evrak olarak kaydetme
- Klasör oluşturma, klasör ve evrak taşıma, kopyalama
- Evrak sorgulama, evrak görüntüleme, evrak arşivleme, arşiv tarihçesi tutma, arşivde bulunan bir evrakı sorgulama, taranmış evrakları arama
- Personele ait gelen giden e-postaların listesini görüntüleme
- Yeni bir mail oluşturma
- Gelen maili cevaplama, indirme, yönlendirme
- Gelen mailin içeriğine yüklenmiş dosyaları indirme ve dosyadan evrak oluşturma
- Kullanıcıya evrak atanması, kullanıcı bilgileri güncellenmesi, evrak oluşturulması, şifre sıfırlanması v.b durumlarda kullanıcıya bildirim gönderme Gönderilen bildirimler ile tek yazılım üzerinden tüm işlerin takibi