Proje sürecinde işleme alınabilecek herhangi bir çizim, evrak, hakediş gibi dokümanların onay sürecini, ilgili bürokrasiyi, ve yetkili/sorumlu kullanıcıları belirleyerek, doküman yönetimini kusursuz şekilde gerçekleştirebilirsiniz.
Şirket içi veya projelerinizin kalite ve standartlarını yerine getirme/ölçme amacıyla muhtelif formlar ve süreçler oluşturarak projelerinizin yüksek seviye kalitede tamamlandığından ve kalite standartlarını karşıladığından emin olabilirsiniz.
Dilediğiniz şekilde oluşturabileceğiniz iş akışları, hiyerarşi, aşama ve kategoriler ile tüm süreçlerinizin tasarımını yapabilir, telefon görüşmeleri veya kağıtla kaybedilen zamanı dijitalleşerek kazanarak, yalın süreç yönetimi yapabilirsiniz.
İş akışlarınızı dilediğiniz gibi oluşturarak, şirket içerisindeki herhangi bir süreci kurgulayabilir, tüm işleyişlerdeki koordinasyona hakim olabilirsiniz. Şirket organizasyonunun verimliliğini artırma amaçlı olarak süreçler tasarlanabilir, veya hali hazırda departmanlar içi-arası süreçlerinizi SmartRise’a tanımlayarak işleyişi dijital ortamdan takip ederek, ekipler arası koordinasyonu kolaylıkla sağlayabilirsiniz.
Proje dahilindeki bileşenler arasındaki bilgi ve iletişim akışını sağlayabileceğiniz RFI süreçlerini oluşturarak, tüm paydaşların projeye aynı pencereden baktığından emin olun. Sürec(ler)inizi oluşturduktan sonra RFI durumlarını ve aşamalarını tek tuşla öğrenebilir, partiler arası koordinasyonu eksiksiz şekilde sağlayarak, doğru bilgi ve iletişim akışıyla projelerinizi kusursuz tamamlandığınızdan emin olabilirsiniz.
Proje sürecinde gözlemlediğiniz eksiklikleri kayıt altına alarak raporlayın, kurguladığınız süreç içerisinde işleyişini takip ederek minimum kusurla projelerinizi tamamlayın. Projelerde karşılaşılabilen kusurları anında kayıt altına alarak, kalite yönetimi yönergenize paralel şekilde işlemlerden geçirerek, projenin belirtilen ve istenilen kalitede olduğundan emin olun.