İş süreci yönetimi (BPM) çözümüyle birlikte ECM yetenekleri , içerik türünden (fiziksel veya dijital) bağımsız olarak içerik yönetimi için sağlam bir altyapı sağlar. Çözüm, mevcut yönetişim uygulamalarıyla bütünleşerek panoları, raporları ve iş akışlarını özelleştirme esnekliği sunar. İş akışı motoru tamamen yapılandırılabilir ve içerikle ilgili iş süreçlerinin otomatikleştirilmesine yardımcı olur. Bu, basit bir inceleme ve onay iş akışı veya daha karmaşık, çok aşamalı bir iş süreci olabilir. Kullanıcılar dokümanlar oluşturup revize edebilir veya dokümanları meslektaşlarına veya gözden geçirilmek üzere yönetime gönderebilir. Onaylandıktan sonra, bu belgeler kuruluş içinde yayınlanabilir. Tüm nesneler sürüm kontrolüne ve güvenliğine tabidir ve endüstri standartları ve yönetmeliklerine uygunluğun kanıtsal kanıtı için kapsamlı bir denetim izi sağlar.
Ana faydalar
Tüm kurumsal içeriği tek bir ortamda merkezileştirerek bilgiye erişimi kolaylaştırır.
Fiziksel belge depolama maliyetlerini azaltır.
Belge yazdırma ve kağıt işleme ihtiyacını en aza indirir.
Yasal ve düzenleyici gerekliliklere uyumu sağlar.
Belgelerin oluşturulmasını, gözden geçirilmesini ve yayınlanmasını basitleştirir ve hızlandırır.
İşbirliğini teşvik eder ve güncellenmiş içeriğe gerçek zamanlı olarak erişim sağlar.
Manuel işlemlerden ve eski dokümanların kullanımından kaynaklanan gecikmeleri ve verimsizlikleri ortadan kaldırır.
Belge kontrol süreçlerini standartlaştırarak kuruluş genelinde üretkenliği artırır.
Karakter tanımayı otomatikleştirir ve içeriğin hatalı bir şekilde dizine eklenmesi riskini azaltır.
Görevlerin, son teslim tarihlerinin ve ekiplerin iş yüklerinin tam görünürlüğünü sağlayarak darboğazların ve sapmaların belirlenmesine olanak tanır.
Özellikler
YAKALAMA
Farklı bilgi kaynaklarından kolay içerik yakalama.
GÖREV YÖNETİCİSİ
Merkezi ve sezgisel görev yöneticisi.
DÜZENLEME
Google Dokümanlar ve Microsoft Office 365 ile gelişmiş belge düzenleme
ARAMA
Çeşitli filtreler aracılığıyla verimli ve doğru içerik arama.
GÖRÜNTÜLEME
Mobil cihazlarla uyumlu, hızlı ve gömülü belge görüntüleme.
İZLEME
Kişiselleştirilmiş portallar aracılığıyla gerçek zamanlı içerik izleme.