Geçmişten günümüze İnsan Kaynakları Yönetim Sisteminde kullanılan yöntemler farklılık göstermektedir: Geçmiş yıllarda kullanılan İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi'nde, kişilere ait hassas bilgileri barındırırken hem sosyal bir ağ da oluşturan mimarisi açık, esnek ve entegre bulut (cloud) hizmetlerini veren bir sistem bulunmamaktadır.
Organizasyon şeması çalışanların bağlı bulunduğu şirket işyeri, ünite, departman, bölüm, birim olmak üzere tüm alanların tanımlandığı alandır. Bu sayede bölüm, birim, departman ve daha alt seviyelere kadar personelin bağlı olduğu kısım dinamik bir şekilde tanımlanabilmektedir. Sınırsız sayıda organizasyon senaryoları oluşturulabilir ve kaydedilebilir
Sicil, çalışan personellerin tüm özlük bilgilerinin, doküman, ücret, zimmet, uyarı/ödül, savunma, işten çıkış, masraf merkezi, banka bilgisi, avans taleplerinin tutulduğu yetkili yöneticiler tarafından düzenlenebildiği, raporlanabildiği alandır. Yapılan değişiklikler tarihçe alanında tutulur. Gerekli hassas bilgiler şifrelenerek veri tabanına kaydedilmektedir.
Boss HRM sistemi içerisindeki her bir aksiyon rollere bağlanmıştır. Aksiyon rol yetki tablosu oluşturulmuş, gelen request’lere göre yetki tanımlaması verilmiştir. Admin kullanıcılar sistemdeki alt modüllere kullanıcı yetkilerini vermek için, birden çok rol ataması yapabilmekte ayrıca her bir rol, son kullanıcının yetki düzeyine ve gelen requestlere göre yapılandırılabilmektedir.