Sistem Özeti

Cats[GİTS] saha süreçlerini ve kurum içi işleri organize etmekte üstün performans gösteren iş takip / görev takip sistemidir. Görev oluştururken, kullanabileceğinizi ön gördüğümüz ve işleri kolaylaştırabileceğimiz bazı alanlar ekledik. Bu alanlar;

• Mekansal Bilgi Veritabanı; Belediye sorumluluğunda ki mekanları oluşturmayı ve listelemeyi sağlar. (Örn; Park/Bahçe, Spor Tesisi, Etkinlik Merkezleri, Kültür Merkezleri, Kütüphane vb)
• Mekansal Envanter Veritabanı; Mekanlarda bulunan tüm envanterleri ve sayılarını oluşturabileceğiniz veritabanıdır (Örn; Banklar, Oyun Grupları, Aydınlatma Direkleri vb.)
• Araç ve İş Makinası Veritabanı: Belediye’ye ait araçlar, plakalar, iş makinaları, alet ve teçhizatlar listelenenilir.

Bu alanlar sayesinde daha detaylı iş süreçleri ve planlamar yapabilir ve daha net raporlar oluşturabilirsiniz.

Görev Yönetimi Nasıl Çalışır?

Her birim kendi iş süreçlerini oluşturabilir ve görev takibini yapabilmektedir.

Özelleştirilmiş görev formu ile personellere veya direk ekibe görevler atanır.

Görev atanan personeller kendi listelerinde atanmış işleri görüntüler ve görevi başlatmak için görev formuna ait detayları doldurur.

Görev formu doldurmasıyla beraber görev başlamış olur.

Görev belgesi matbuu form olarak çıktı alınabilir ve resmi görev belgesi niteliğinde kullanılabilir.

Görev formunda kullanılacak araç, makine, teçhizat vb bilgiler var ise otomatik oalrak matbuu zimmet formu oluşur.

Ekranda görev süreçlerine dair yapılan işlemleri veya görev atamalarını sağlayabilecek alt süreçler bulunmaktadır.

Personel yaptığı işi detayları ile, fotoğraf veya belgeler ile destekleyerek görevi sonuçlandırabilir.

Göreve bağlı alt görevler oluşturlulabilir ve ana göreve bağlı olarak takip edilebilir.

Görev başka bir personele veya birime aktarılabilir. Aktarılan birim kendi sorumluluğunda işi takip edebilir.

Veri Asistanı

Talebe bağlı tüm iş süreçleri detaylı raporlar ile kurum üst yöneticilerin hizmetine sunulur. Başkana özel hazırlanan ekran ile tüm birimlere ait yapılan her işin raporlarına dilediğin heryerden erişebilme imkanı sağlar.

Başkan Yardımcılar kendilerine bağlı birimleri raporlarına ulaşabilirken, birim yöneticileri kendi birimlerine ait raporlara ulaşabilir.

Birimler bu hizmet sayesinde yıllık faaliyet raporlarını çok hızlı bir şekilde hazırlayabilir.

Veri Asistanı modülü ile, iş takip sisteminden karar destek sistemini destekleyici en net raporlara ve verilere ulaşabilirsiniz.

Başlıca Rapor ve Veri Türleri;

• Görev sonuç raporları
• Birim performans raporları
• Zaman aşımına uğramış görevler
• Birim, metraj, adet vb, raporlar
• İlçe ve mahalleye görev yapılan işler / yatırımlar
• Mekansal demirbaş raporları görev-takip