EDMS (Küresel Doküman Yönetim Sistemi)
EDMS, (Küresel Doküman Yönetim Sistemi) ENKA Systems tarafından tasarlanmış ve geliştirilmiş şirketlerin bütün iş akışları için dinamik dokümanlar oluşturmasını sağlayan, bu doküman ve belgeleri dijital olarak saklayıp, dünyanın değişik noktalarındaki kullanıcıların ve paydaşların erişmesini sağlayan küresel bir elektronik doküman ve proje yönetim sistemidir. E-arşivleme ve canlı doküman yönetimi için tasarlanan EDMS, şirket içerisindeki milyonlarca dokümanın tek sistemden yönetilebildiği, kullanıcıların dünyanın her yerinden tüm dokümanlara hızlı ve kolay erişebildiği ve dokümanlar üzerinde yasam döngüleri boyunca yapılan tüm işlemlerin kayıt ve kontrol altına alındığı depolama, paylaşım ve işbirliği platformu sunar.
Küresel Doküman Yönetim Sistemi
Doküman yönetimi, projenin dokümantasyon biriminin ve projeye müdahil olan, işveren, tasarımcı, danışman, kontrolör, proje yöneticileri, merkez kullanıcıları, destek ekipleri, üretici, tedarikçi, alt yükleniciler vb. tüm kullanıcıların etkin katılımını gerektiren bir süreçtir. EDMS kullanıcıları, yetkileri çerçevesinde, doküman oluşturabilir, dosya yükleyebilir, dokümanları güncelleyebilir ve dosyaları revize edebilir.
Küresel Dosya Senkronizasyon Sistemi
Tüm dokümanlar ilgili lokasyonlar arasında arka planda senkronize olur.
Gelişmiş Arama Motoru
EDMS, GoogleTM benzeri çok gelişmiş bir arama motoru barındırır.
Gelişmiş Arayüz
EDMS Ekranları, son teknoloji kullanılarak, arayüz uzmanlarınca hazırlanmıştır.
Dinamik Doküman ve Form Özellikleri
EDMS, projelerde kullanılan doküman tiplerini özelleştirebilir. Dinamik Raporlama Özellikleri EDMS, dinamik doküman yapısının yanı sıra dinamik raporlama özelliğini de beraberinde getirir.
Versiyon Revizyon Takibi
EDMS, dokümanlar üzerinde yapılan tüm değişiklikleri ayrı versiyonlar olarak kaydeder ve gösterir.
Gözden Geçirme / Review
Gözden geçirme işlemi sırasında doküman içerisindeki dosyaların istenen bölümlerine not yazarak, çizerek, renk değiştirerek görsel veya yazılı notlar alınabilir.
Dosya Paylaşım ve Onay Sistemi / Transmittals
EDMS içinde sisteme eklenen veya güncellenen dosyaları yayınlanmadan önce onay mekanizmasına sokabilirsiniz.
My Drive ve Common Drive
My Drive EDMS, kullanıcılarına özel çalışma alanı sunar.