Workcube Catalyst PAM - Fiziki Varlık Yönetimi, şirket içerisindeki fiziki varlıkların, motorlu taşıtların ve IT varlıklarının kayıtlarının tutulması ve tüm tamir-bakım işlerinin merkezi olarak yürütülmesi amacıyla kullanılmaktadır.
Araçtan, bilgisayara fiziki varlıklar ve IT varlıkları ile ilgili her türlü kayıt bu modülde tutulur. Sınırsız sayıda fiziki varlık ve IT varlığı kategorisi tanımlanabilir. Varlıklar departman ve kişiler ile ilişkilendirilir. Varlığın alındığı yer, garanti bilgisi, zimmetler, servis firma bilgisi, yapılacak periyodik bakım detayları, kilometre kontrol, yakıt harcamaları, kaza raporları v.b. her türlü bilgi kayıt altına alınır.
Workcube Fiziki Varlık Yönetimi, varlıklar modülü ile entegre olarak, kurumların tüm dijital ve fiziki arşivlerini yönetmeleri için ideal bir çözüm sunar ve kurum içerisinde ortak kullanıma açık fiziki varlıkların yönetimine imkan tanır. Yapılan leasing, bakım destek anlaşmaları ve tüm detayları yine varlık bazında takip edilir ve yönetilir. IT varlıkları ile ilgili bellek, işlemci, hard disk v.b. farklı bilgiler ayrıca kaydedilebilir. Ürün içerisinde varlıklarla ilgili tamir-bakım işlerini düzenleyen güçlü bir bakım takvimi bulunur. Bu takvim üzerinden fiziki varlık detayına ve yapılacak bakım bilgisine kolaylıkla ulaşılabilir. Yapılan bakım ile ilgili bakım raporu oluşturulabilir.
Varlıklarınızın tüm yaşam döngüsünü yönetin!
Workcube fiziki varlık yönetimi çözümü tedarikten varlığın hurdaya ayrıldığı güne kadar tüm varlıklarınızın yaşam döngüsünü yönetebileceğiniz fonksiyonları size sunar. Yapılan leasing, bakım destek anlaşmaları ve tüm detayları yine varlık bazında takip edilir ve yönetilir. Motorlu taşıt ve filo yönetimi ekranları organizasyonunuz bünyesinde kullanılan tüm motorlu araçların kilometre, yakıt, ceza, kaza, kullanıcı ehliyet bilgileri gibi her türlü detayı takip etmenize ve yönetmenize olanak tanır. IT Varlık yönetimi ekranları işlemci, bellek, lisans numarası gibi hem yazılım hem de donanım varlıklarınıza ait bilgileri kayıt altına almanızı sağlar.
Varlıklarınızdan dijital verileri toplayın ve takip edin
Workcube'de barkod veya QRcode'larını oluşturup print ederek fiziki varlıklarınızı etiketleyebilirsiniz. Workcube'un sunduğu IoT Gateway üzerinden yapılacak entegrasyonlarla varlıklarınızdan lokasyon, doluluk oranı, basınç, enerji tüketimi, çalışırlık durumu gibi farklı verileri toplayabilir, işleyebilir, bu veriler üzerinden orderlar göndererek fiziki varlıklarınızı uzaktan yönetebilir ve denetleyebilirsiniz.
Varlıklarınızı yönetmenin en kolay yolu!
Workcube PAM ile varlığın satın alındığı yer, garanti bilgisi, leasing veya kira sözleşmeleri, zimmetler, servis firma bilgisi, yapılacak periyodik bakım detayları, kilometre kontrol, yakıt harcamaları, kaza raporları gibi her türlü bilgi kayıt altına alınır. Workcube PAM ayrıca Muhasebe sabit kıymet yönetimi ile de bütünleşik çalışır. Kolay amortisman yönetimi ve özel raporlar, iyi bilgilendirilmiş iş kararları vermenize yardımcı olur.
Ekipmanlarınız kim tarafından, nerede, ne için kullanılıyor?
Workcube PAM sayesinde tüm ekipman ve varlıklarınızın hangi lokasyonda, hangi birimde veya şubede, hangi proje, müşteri veya iş için kimler tarafından kullanıldığını anlık olarak bilirsiniz. Varlıkların organizasyon birimleriniz arasındaki hareketini, maliyetlerini, arıza ve çalışırlık durumunu anlık olarak takip eder; fiziki varlıkların dahil olduğu tüm operasyonlarınız için bu bilgileri diğer departmanlarla paylaşırsınız. Varlık rezervasyonu özelliği ile ortak paylaşıma açık varlıklarınızın kullanımında hangi varlık ne zaman kim tarafından kullanılacak, ne zaman iade edilecek tek ekranda görür, müsaitlik durumuna göre akıllı planlama yaparsınız.
Modüller
Fiziki Varlıklar
İşletmeye ait fiziki varlıkların, ekipmanların ve IT varlıklarını hatasız yönetin! Araçtan, bilgisayara fiziki varlıklar ve IT varlıkları ile ilgili her türlü kayıt bu modülde tutulur. Sınırsız sayıda fiziki varlık ve IT varlık kategorisi tanımlanabilir. Varlıklar departman ve kişiler ile ilişkilendirilir. Varlığın alındığı yer, garanti bilgisi, servis firma bilgisi, yapılacak periyodik bakım detayları vb. her türlü bilgi kaydedilebilir
- Sınırsız sayıda ve kategoride fiziki varlık kaydı ve yönetimi
- Fiziki varlıkla ilgili her türlü bilgi kaydı (Varlığın satın alındığı yer, tarih, kullanım amacı, sorumlu kişiler, kayıtlı ve kullanıcı şube, marka, model, seri no vb.)
- Şube, sorumlu, varlık tipi, mülkiyet tipi, marka ve modele göre varlıkları filtreleme
- Fiziki varlıkları (Toplantı odası, projeksiyon cihazı, araç vb.) ortak kullanıma açma ve rezerve edilebilme
- IT varlıklarına özel IT bilgisi (İşlemci, bellek vs.) kaydedebilme
- Sınırsız sayıda ve hiyerarşide bakım tipi ve bakım kategorisi tanımlama
- Fiziki varlıkları hiyerarşik olarak birbiriyle ilişkilendirebilme ve tesis planı yapabilme
- Fiziki varlık bakım planı oluşturma ve bakım sonuçlarının takibi
- Fiziki varlık bakım anlaşmaları ve anlaşmalarla ilişkili belge kaydetme
- Fiziki varlık satın alma, leasing, kiralama anlaşmaları ve garanti takibi
- Fiziki varlıkla ilgili harcamaları takip etme (Fatura modülü ile entegre)
- Fiziki varlıklar alış/satış/iade ve değiştirme talepleri yönetimi.
- Fiziki varlıkları iş istasyonlarıyla ilişkilendirebilme
- Fiziki varlık zimmet işlemleri
Motorlu Tasit Yönetimi
Motorlu tasitlarinizi hizli, hatasiz ve etkin bir sekilde yönetin! Motorlu Taşıt Yönetimi modülü ile firmaların otomobil, iş makinesi, kamyon, tır vb. bütün araçlarının satın alma veya kiralama bazında detaylı takipleri sağlanır. Motorlu taşıtlarınızı ilgili modül sayfasında listeleyebilir, yeni kayıt ekleme ve mevcut kayıtların güncelleme işlemlerini yine motorlu taşıtlar sayfası üzerinde yer alan ekleme ve güncelleme butonları ile gerçekleştirebilirsiniz.
- Araç adı, şube, sorumlu, araç tipi, mülkiyet tipi, plaka, marka ve modele göre araç arama
- Araç genel bilgilerini kaydetme
- Kiralık araçların anlaşma bilgileri kayıtları (Kira tutarı, ödeme periyodu, kiralama süresi, yakıt ve bakım masrafları tanımı)
- Araç kullanım tarihçesi takibi
- Araç kilometre kayıt ve kontrolü
- Araç tahsis kaydı ve kontrolü
- Araç yakıt kayıt ve kontrolü
- Araç kaza/ceza kayıt ve takibi
- Araç bakım sonuç raporlarına hızlı erişim
- Araç talep yönetimi
- Şube, departman, kullanıcı ve araç bazında aylık kilometre ve yakıt raporları
Tamir - Bakim
Makine, ekipman vb tüm varliklarinizin tamir-bakimini en hizli ve kolay sekilde yönetin! Tamir-Bakım Yönetimi şirket içerisindeki makine, ekipman, motorlu taşıt ve IT varlıkların tüm tamir-bakım işlerinin merkezi olarak yürütülmesi amacıyla kullanılır. Araçtan bilgisayara, fiziki ve IT varlıklar ile ilgili her türlü ekipmanın planlı ya da plansız bakımları kayıt altına alınarak daha sonrasında raporlamaları yapılabilir. Varlıklar ile ilgili kapsamlı tamir-bakım yönetimi sunar.
- Fiziki varlıklara bakım planı ekleme
- Bakım anlaşmaları yönetimi
- Bakım takvimi üzerinden günlük, haftalık, aylık, yıllık periyodik bakım takibi
- Bakım sonucu ekleme
- Bakım raporlarını fatura ile ilişkilendirme
- Bakım raporlarını sigorta ödemesi (Poliçe no) ile ilişkilendirme