Üniversite ile ilgili üst kurumlarca belirlenen standartlara uyumlu Gelecekte belirlenecek standartlara entegrasyonun sağlanabilmesi için esnek bir yapıda
Mevcut ekonomik şartlar göz önüne alındığında tüm kuruluşlar daha az yatırımla daha fazla iş yapmak isteyeceklerdir. Daha az miktarlarla daha çok iş yapmak maliyet tasarrufunun önemli bir kavramıdır. KÜYS ile maliyet tasarrufu yapabilirsiniz. İster bilgisayar sürücülerinde, ister çıkarılabilir disklerde, ister bulut platformları üzerinde olsun; bilgilerin dijital olarak saklanması basılı halde saklanmalarından daha düşük maliyetlidir. Dijital dokümanların güvenli biçimde saklanması için kilitli dosya dolaplarına ve hatta güvenlikli arşiv odalarına yatırım yapmak gerekmez. KÜYS ile dijital ortamda depolanan verilere ulaşmak, gerekli bilgileri kağıt yığınları arasında bulmaya çalışmaktan çok daha kolaydır. KÜYS kullanıcıları ihtiyaç duydukları bilgilere her an, her yerde kolayca erişebilirler. Bunun yanı sıra yeni bilgiler ilgili sistemlere birkaç tıklamayla, ayrıntılı formların doldurulup teslim edilmesine gerek kalmaksızın eklenebilir. KÜYS sadece web tabanlı değil mobil uygulamaları ile de kullanıcılarına hizmet vermektedir. KÜYS kullanıcıları ihtiyaç duydukları belgelere mobil cihazları üzerinden erişmeleri çok daha kolay ve verimli bir seçenek haline gelir. KÜYS, kuruluşun kağıda olan bağımlılığını azaltmaya yardımcı olur.