Bulut sunucu mu yoksa kendi Ana Bilgisayarım mı ?
Eğer bir ana bilgisayarınız ( yani SERVER 'ınız ) yok ise bulut sunucu tercih edebilirsiniz böylece yeni bir ana bilgisayar satın almak zorunda kalmazsınız. Bulut sunucular güvenlidir, düzenli olarak yedekleme yapılr, klimalı odalarda yüksek hızlı fiber internetin olduğu veri merkezlerinde dururlar. KVKK ya uygun güvenlik tedbirleri uygulanır. Klinikte bulunan internetiniz iyi ise sorunsuz şekilde sistemi kullanırsınız. Ancak kliniğinizin interneti sürekli kesiliyor veya sürekli düşük hızlarda ise bulut sunucudan verim alamaya bilirsiniz bu durumda kendi serverınızı kullanmanız daha yararlı olacaktır zira internetiniz kesik bile olsa kendi sunucunuz üzerinden sistem çalışmaya devam edecektir.
Bulut Sunucunun Özellikleri:
- Fiziksel Güvenlik; Kimse sizin hesabınıza erişimi sağlanmaz.
- Ağ Güvenliği ve Güvenlik Duvarı; Rodore Tier 3 veri merkezi sertifikasına sahip olan KAYRASYS Veri Merkezinde barındırılmaktadır.
- Veri Yedeklemesi; Olası teknik problemlere karşı verilerinizin günlük yedeklemesi yapılmaktadır.
- Veri Güvenliği; Verileriniz kendi bilgisayarınızda depolanmaz. Böylece bilgisayarınızın bozulması, çalınması ya da kaybolması durumunda, verileriniz tamamen güvende kalır.
Bulut Sunucunun Avantajları:
Bir ana bilgisayar satın almak zorunda kalmazsınız. İşletim sistemi lisansı, veritabanı lisansı, virüs yazılımı lisansı vs satın almak zorunda kalmazsınız. Bulut sunucunun interneti kesilmez, 2 farklı yüksek hızlı internet bağlantısı yedekli olarak çalışır. Kliniğinizdeki ana bilgisayarın güvenliğini ve yedeklemesini kendiniz yapmak zorundasınız, bulut sunucuda bu tür hizmetler ücretsizdir. Kliniğinizdeki ana bilgisayar çalınabilir, arızalanabilir ve sorunun giderilmesi günler sürebilir, bulut sunucuda bu tür riskler yoktur, arıza durumunda hızlı bir şekilde diğer sunucularda hizmet verilmeye devam eder sorunun giderilme süresi çok daha kısadır.
Neden tarayıcı değil de bilgisayar programı ?
Haklısınız bir çok bulut yazılım web tarayıcısından açılıyor. Dr.Plazma ise bilgisayarınıza 5 dakikalık bir kurulum gerektiriyor. Peki chrome, opera, firefox gibi web browserlar ( web tarayıcıları ) üzerinden yazılımı kullanmak daha pratik olmaz mıydı? Haber sitesinde gezer gibi tıp yazılımı kullanmak istiyor olabilirsiniz ama bu durumda kullandığınız yazılım primitif olur! Bilgisayarınızın işlemcisini, hafızasını ve gücünü kullanmak istiyoruz zira Dr.Plazma primitif bir yazılım değil; düşünen, öğrenen, karar veren bir sistem. Bünyesinde yapay zeka algoritmalarını barındırıyor. Dr.Plazma her fonksiyonu, integral boyutunda detaylı ve derinlemesine ele alır zira kökeni bir Hastane Otomasyon Yazılımıdır. İşte bu nedenle web tarayısı üzerinden sizlere primitif bir yazılım sunmaktansa 5 dakikalık basit bir kurulum ile daha akıllı bir sistem sunmayı tercih ettik. Ama gerek Online Randevu ile gerekse Mobile Connect modülleri ile internet üzerinden çalışma yeteneklerini ekledik, bulut sunucu ile çalışma özellği 24 yıllık TIP YAZILIMLARI deneyimi ile birleşince ortaya tartışmasız en iyi yazılım çıktı.
Kaç doktor kullanabilir ?
Hastane yazılımlarında olduğu gibi, bu hasta takip programını tek veya daha fazla doktor kullanabilir. Sekreteriniz; kayıt kabul ve vezne işlemlerini yapar, muayene randevularını organize eder. Hemşireniz vital takip veya tıbbi işlemleri yapar, dökümanları yükler. Doktorlar ise banko tarafından kendilerine gönderilen hastalarının muayene işlemlerimi yapar, anamnez doldurur, reçete tanzim eder, hemşirelerin girdiği vital, tıbbi işlem ve dökümanları inceleyerek tanı koyar.
Kliniğimin muhasebesini de yönetebilirmiyim ?
Evet, hasta takip programının banko modülünde hasta kayıt/kabul işlemi esnasında verilen tüm hizmetler SUT listesinden gelir ve sizin önceden belirlediğiniz fiyatlar ile işlem sepetinde toplanır ( elbette fiyatlarda hasta bazlı anlık düzeltmeler, indirim ve arttırımlar yapabilirsiniz ). Yazılım, kabul işleminin sonunda bu hizmetlerin tutarını nakit veya kredi kartı seçeneği ile kasalarınıza aktarır. Genel giderler ekranında tüm giderlerinizi kaydeder ve kasalarınızdan bu paranın çıkmasını sağlayabilirsiniz. Personel işlemleri ekranında yine personel ödemelerinizi kasalarınıdan çıkabilirsiniz. Anlaşmalı kurum işlemlerinizi ( kurum cari takip, kurum tahsilat, kurum icmal, kurum e-fatura ) yapabilir ve kurum gelirleriniz de kasalarınıza aktarabilirsiniz. Kasalar arasında virman yapabilir ve kasa raporlarınızı alabilirsiniz. Kısaca bu hasta takip programının içinde güçlü bir Medikal Muhasebe altyapısı bulunmaktadır.
Yazılımda e-Fatura veya e-SMM mevcut mu?
e-Fatura ve e-SMM sistemi, Hasta Takip Programıyla birlikte ÜCRETSİZ olarak gelmektedir, banko modülünün içinde bu özellikleri bulacaksınız. Siz hastalarınızın kayıt kabullerini yaptığınızda zaten hastanın faturası hazır hale geliyor. Dilerseniz saniyeler içinde bu işlem kaydını Gelir İdaresi Başkanlığına yollayabilir ve faturaya dönüştürebilirsiniz. Kanun gereği tüm elektronik faturalar engetratör firmalar tarafından kontör karşılında "Gelirler İdaresi Başlanlığına" gönderilir. Dr.Plazma yazılımları entegratör firma olarak iş ortağımız olan www.ticari1.com ile çalışmaktadır.
Hastalarım kendi randevularını kendileri alabilir mi?
Dr.Plazma Klinik yazılımının içinde Online Randevu sistem ücretsiz olarak gelmektedir. Size 1 adet web sayfası hazırlıyoruz sayfanın içinde sizi tanıtan bilgiler, adres, telefon iletişim bilgileri ve özgeçmiş bilgileriniz yer alıyor. Bu web sayfasını size ücretsiz olarak hazırlıyoruz. Online Randevu penceresi sizin boş saatlerinzi gösteriyor ve direk olarak yazılımınızla SENKRON olarak çalışıyor. Siz klinikte yazılımdan randevu verseniz sitenizdeki saat kapanıyor veya internetten randevu alınsa yazılımınızdaki saat kapanıyor hasta ekranınıza düşüyor. Eski hastalarınız veya size muayene olmak isteyen yeni hastalar sizi bu sayfadan bulup randevularını alabilirler. Randevu almak isteyen kişinin TC Kimlik numarası kontrol edilir doğru değil ise randevu vermez, kişinin cep telefonuna doğrulama kodu gider bu kodu doğru girmeyene randevu verilmez. Daha önce randevu alıp gelmeyenleri tespit eder ve onlara randevu vermez. Kara listede olan kişilere randevu vermez. Yani sistemin güvenliği üst düzeydedir. Klinikte kullandığınız randevu programı ile internetteki randevu sisteminin saatlerini ayrı ayrı belirleyebiliyorsunuz, dilerseniz belli saatlerde internetten randevu alınmasını engelleyebilir, belli günlerde izin verip belli gün ve saatlerde engelleme yapabilirsiniz. Tüm bu ayarları yazılımınızdan bir kaç saniye içinde ayarlaya biliyorsunuz. Sistem randevu alındığında, randevu değiştirildiğinde veya randevu iptal edildiğinde hastaya farklı cümle kalıpları ile SMS ler yollar. Dilerseniz bu SMS lerin sonuna kliniğinizin konumunu da ekler. Hastanız bu KONUM 'a tıkladığında navigasyonunu onu kliniğinize kadar getirir. Muayenesine gelen ve muayenesi biten hastaya son bir memnuniyet ölçüm SMS 'i daha yollar, sizin google yorumlar sayfanızım tam olarak yıldız verilip yorum yazılan bölününe link yollar. Böylece memnun olan tüm hastalarınız size yıldız verir ve sizin internet ortamındaki popüleritenizi arttırır
Cep telefonumdan hasta bilgilerine ulaşabilirmiyim?
Yazılımı ister BULUT ister kendi serverınız üzerinden kullanın, cep telefonunuzdan sisteme girip sizin için önemli olan bilgilere erişebilirsiniz. Hastalarınız sizi klinik dışındayken arıyorlar fakat siz hastaları hatırlamıyor musunuz? Dr.Plazma Mobile Connect tam size göre. Hastalarınız randevu alabilsin diye size özel hazırladığımız profil web sayfasında DOKTOR GİRİŞ seçeneğine tıklayarak Dr.Plazma Mobile Connect sayfanıza ulaşabilir ve kendi şifreniz ile giriş yapabilirsiniz. Laptop bilgisayarınız ile her yerden sisteme bağlanabiliyorsunuz ancak bilgisayarınızın yanınızda olmadığı durumlarda sadece cep telefonunuzu kullanarak Dr.Plazma Mobile Connect uygulamasına bağlanabilir ve tüm klinik verilerinize ulaşabilirsiniz. Bu uygulamanın amacı bilgisayarda olduğu gibi yazılımı telefondan kullanmak değil sadece verilerinize erişmek ve incelemektir. Kısaca Dr.Plazma Mobile Connect uygulaması, asıl yazılımın bir ekstremitesi gibidir. Sadece hasta dosyaları da değil, hasta takip programının içindeki; randevularınızı, tahsilatlarınızı, harcamalarınızı, faturalarınızı hatta kasalarınızın nakit durumunu bile cep telefonunuzdan anlık olarak izleyebilirsiniz. Dr.Plazma Mobile Connect sisteminin BULUT tarafında yüksek güvenlik önlemleri bulunmaktadır. Sisteme giriş şifenizi uzun ve karmaşık şifre olarak belirleminiz bu güvenliği kat ve kat arttıracaktır. Cep telefonunuz sizin şifrenizi hatırlayacaktır ve bu karmaşık şifrenizi her seferinde girmek zorunda kalmayacaksınız. Sisteme her türlü telefon, tablet veya bilgisayardan giriş yapabilirsiniz. Android veya iPhone ile windows veya Mac sistemlerinden girebilirsiniz.